Cada campo en su lugar.
Cada registro donde corresponde.
Indexia ayuda a organizaciones a mantener sus portales de directorio con una estructura de registro coherente, procedimientos claros y soporte operativo de largo plazo.
Tres formas de ordenar su directorio
Cada servicio cubre una etapa del ciclo de vida de un portal de directorio. Pueden contratarse de manera independiente o como parte de una secuencia planificada.
Diseño del Modelo de Registro
Definición de la estructura de campos que sostendrá su portal — qué datos se recopilan, en qué orden aparecen y qué relaciones existen entre artículos y fichas.
- Diccionario de campos y listas de valores controlados
- Esquema de identificadores por registro
- 30 ítems convertidos al nuevo modelo como referencia
- Alcance de cuatro semanas
Procedimiento y Capacitación de Carga
Un manual de trabajo para las personas que alimentan el directorio día a día: campo por campo, con criterios para resolver ambigüedades y detectar duplicados.
- Documento de procedimiento y guía de campos
- Rutina de detección de duplicados
- Dos sesiones de formación incluidas
- Alcance de tres semanas
Soporte Operativo de Directorio
Retainer anual para organizaciones que mantienen un directorio como activo público: ciclos de actualización, revisión de cola de envíos y control de calidad trimestral.
- Cuatro ciclos de actualización al año
- Revisión mensual de la cola de envíos
- Informes de calidad trimestrales
- Revisión estructural anual incluida
Una estructura que el lector aprende de una sola vez
Los portales de directorio funcionan bien cuando los campos están siempre en el mismo lugar. Eso es lo que trabajamos.
Coherencia de campos
Cada tipo de ítem comparte la misma secuencia de campos. Los lectores saben dónde buscar cada dato sin necesidad de explorar.
Identificadores únicos
Cada registro recibe un identificador copiable en un solo gesto. Útil para citar, vincular y auditar el contenido del directorio.
Completitud medible
Un marcador de completitud indica cuántos campos opcionales faltan por completar en cada ficha, manteniendo el estándar visible.
Listas de valores controlados
Los campos categóricos se responden con términos predefinidos. Sin variaciones ortográficas, sin entradas duplicadas por error de tipeo.
Incorporación de equipo
El procedimiento de carga está escrito para personas nuevas. La curva de aprendizaje se acorta; el criterio queda en el documento, no solo en la persona.
Mantenimiento planificado
Los ciclos de actualización están pautados con anticipación. El directorio se revisa antes de que los datos queden desactualizados, no después.
¿Tiene un directorio que podría ser más ordenado?
Cuéntenos cómo está organizado hoy y qué le genera más fricción. Una conversación inicial sin costo es suficiente para entender si hay algo concreto que podemos hacer.
[email protected] · Junín, Buenos Aires
Lo que suelen preguntar
¿Para qué tipo de portal es útil este servicio?
¿Necesitamos contar con un equipo técnico propio?
¿Cuánto tiempo lleva poner en marcha el modelo de registro?
¿Los tres servicios se contratan en conjunto o por separado?
¿Qué pasa si los registros existentes tienen datos desordenados?
¿El retainer anual cubre actualizaciones del contenido?
¿Cómo son las condiciones de pago?
Nuestra oficina
Rivadavia 137, Piso 2, B6000 Junín, Buenos Aires, Argentina
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