Lo que se hace bien desde el principio no necesita rehacerse.
La diferencia entre un directorio útil y uno que genera fricciones está en la estructura. Ahí es donde trabajamos.
← InicioSeis razones para trabajar con Indexia
Cada punto proviene de lo que vemos que falla en los portales de directorio que llegan a nosotros. No son premisas genéricas: son los problemas que este trabajo resuelve.
Modelo diseñado para su contenido
No partimos de una plantilla genérica. La estructura de campos se define a partir de los ítems que su directorio ya tiene y los que va a tener.
Documentación que se puede usar
Los procedimientos están escritos para que alguien sin experiencia previa en el proyecto pueda seguirlos. No son notas internas: son guías de trabajo.
Formación incluida, no opcional
El procedimiento de carga se presenta al equipo en sesiones de trabajo. Los criterios quedan claros antes de que el documento quede archivado.
Validación con datos reales
Todo modelo se prueba con una muestra de registros existentes antes de entregarse. Los problemas que aparecen en los datos reales se resuelven antes del cierre del proyecto.
Mantenimiento con ciclos pautados
El retainer anual tiene fechas fijas para cada revisión. El directorio no queda abandonado entre proyectos: hay un calendario de trabajo desde el primer mes.
Independiente de la plataforma
El modelo de registro que diseñamos puede aplicarse en cualquier sistema de publicación. No hay dependencia de un CMS particular ni de herramientas propietarias.
Trabajo con portales de directorio, no con información en general
Hay una diferencia entre saber organizar datos y saber organizar un directorio. Los directorios tienen lógicas específicas: relaciones entre artículos y fichas, listas de valores que deben mantenerse, ciclos de actualización que siguen el ritmo del contenido que describen.
Indexia trabaja con este tipo de estructura. No aplicamos metodologías de gestión de datos genérica a un caso particular; el trabajo está pensado para portales desde el principio.
Diseño de modelos de registro para portales de directorio de organizaciones, recursos, eventos y obras
Comprensión de los ciclos editoriales propios de los directorios: incorporación, revisión, baja y reedición de registros
Experiencia en contextos donde la carga de datos la realizan personas con distintos niveles de familiaridad con el esquema
Plazos definidos por contrato: cuatro semanas para diseño de modelo, tres para procedimiento
Un único punto de contacto durante todo el proyecto, sin intermediarios ni sistema de tickets
Entregas parciales revisables antes del cierre: no hay sorpresas en la entrega final
Alcances definidos, plazos concretos
Cada servicio tiene un alcance delimitado y un plazo establecido desde el inicio. Sabemos qué entra en el proyecto y qué no, y lo comunicamos antes de empezar.
Eso evita dos problemas comunes: que el trabajo crezca sin control durante el proceso, y que el cliente reciba un producto distinto al que esperaba.
El resultado queda con la organización
Todo lo que producimos — el modelo de registro, el diccionario de campos, el procedimiento de carga — es propiedad de la organización. No hay dependencia de Indexia para operarlo.
El objetivo de cada proyecto es que el equipo pueda trabajar sin nosotros al terminar. El retainer existe para las organizaciones que prefieren contar con apoyo continuo, no como condición para que lo anterior funcione.
Todos los documentos entregados son propiedad del cliente desde el cierre del proyecto
Los servicios de modelo y procedimiento son proyectos acotados con fecha de inicio y fin; no implican dependencia continua
Facturación en pesos argentinos; condiciones de pago acordadas en la consulta inicial
Cómo se diferencia este trabajo
Sin nombrar a nadie en particular, estas son las diferencias que más escuchan quienes nos contactan después de intentar resolver esto de otra manera.
| Aspecto | Enfoque habitual | Indexia |
|---|---|---|
| Modelo de campos | Se define sobre la marcha, varía entre ítems | Diseñado, validado y documentado antes de la carga |
| Procedimiento de carga | Transmitido de persona a persona, sin documento | Escrito, campo por campo, con criterios para casos dudosos |
| Formación del equipo | Por observación o aprendizaje informal | Sesiones de formación incluidas en el servicio de procedimiento |
| Actualización del directorio | Reactiva: se revisa cuando hay un problema visible | Ciclos trimestrales pautados con informe de calidad |
| Propiedad del resultado | Depende del proveedor o plataforma elegida | Todos los documentos son del cliente desde el cierre |
| Dependencia de plataforma | El modelo queda atado al CMS o herramienta usada | Modelo independiente de la tecnología subyacente |
Cuatro aspectos que no son habituales
Treinta registros convertidos como referencia
El proyecto de diseño de modelo incluye la conversión de treinta ítems reales al nuevo esquema. No es un ejemplo inventado: son los datos del cliente, ya organizados según la nueva estructura.
Identificadores copiables en un clic
El esquema de identificadores que diseñamos para cada registro está pensado para que sea fácil de citar, vincular y auditar. No es solo un número: es un código con lógica propia.
Marcador de completitud en cada ficha
El modelo incluye la definición de un indicador de completitud que muestra cuántos campos opcionales están sin completar en cada registro. El equipo puede priorizar cuáles fichas necesitan más atención.
Informe de spot-check al primer mes
El servicio de procedimiento incluye un informe de verificación puntual al mes de implementación. Es un control de que el equipo está aplicando los criterios como se planificó.
Algunos números que describen el trabajo
8+
años de experiencia en portales de directorio
40+
organizaciones con modelos de registro diseñados
12k+
registros convertidos al nuevo esquema en proyectos
100%
de los proyectos entregados dentro del plazo acordado
Miembros de ADABI Argentina
Asociación de Archivistas y Documentalistas de la Argentina
Reconocimiento SADAI 2023
Buena Práctica en Organización de Información Digital, categoría portales públicos
Formación en gestión de metadatos
Participación en programas de la Biblioteca Nacional Mariano Moreno sobre descripción y organización documental
Una consulta sin compromiso
Si tiene un directorio que podría estar mejor organizado, cuéntenos cómo está hoy. Una conversación breve suele ser suficiente para definir si hay un proyecto concreto que abordar.